Port of Amsterdam – SAIL 2025

30 events. 1.625 gasten. 5 dagen hospitality op topniveau.

Tijdens SAIL 2025 mochten wij de volledige culinaire regie voeren voor Port of Amsterdam.
Vijf dagen lang ontvingen zij klanten, leveranciers, medewerkers en familie aan boord van hun schepen en wij zorgden dat alles tot in de puntjes klopte.
Heldere communicatie, een strak georganiseerd team en vooral: een gastvrije ervaring waarover nog lang werd nagepraat.

De opdracht

SAIL is een bijzonder moment voor Port of Amsterdam: een gelegenheid om relaties te verwelkomen in hun wereld, midden in de haven.
Aan Vandebovensteplank de taak om deze ontmoetingen te ondersteunen met stijl, smaak en een feilloze uitvoering.

Het resultaat

✔️ 30 succesvolle events
✔️ Meer dan 1.600 tevreden gasten
✔️ Eén aanspreekpunt, één team, één beleving van begin tot eind

Wat wij geregeld hebben

Vandebovensteplank regelde het volledige eventtraject. Van crewplanning tot catering, van logistiek tot draaiboeken:
✔️ Volledige productie en draaiboeken
✔️ Culinair concept inclusief vegetarische en dieetopties
✔️ Crew, op- en afbouw, AV-logistiek
✔️ Gastvrije hosting, styling & servies
✔️ Heldere afstemming met klant en onderaannemers

“Dit tilt de beleving naar een next level – in smaak, originaliteit én balans.”
– Port of Amsterdam