Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op: 1 mei 2026
Bij Vandebovensteplank draait alles om gastvrijheid, vertrouwen en persoonlijke aandacht. Dat geldt ook voor de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Vandebovensteplank B.V.
Prinsengracht 769
1017 JZ Amsterdam
KvK: 85903604
BTW: NL863782577B01
E-mail: info@vandebovensteplank.nl
Website: Vandebovensteplank
Vandebovensteplank B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en communicatie.
Dit kan gaan om:
naam;
bedrijfsnaam;
telefoonnummer;
e-mailadres;
factuur- en adresgegevens;
informatie die je zelf met ons deelt via formulieren, e-mail of telefonisch contact;
gegevens over jouw aanvraag, event of samenwerking.
Daarnaast verzamelt onze website beperkte technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en websitegedrag via cookies en analytics.
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
contact op te nemen;
offertes op te stellen;
opdrachten uit te voeren;
facturen te versturen;
onze dienstverlening en website te verbeteren;
nieuwsbrieven of updates te versturen wanneer hiervoor toestemming is gegeven.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang.
Wij verzamelen nooit meer gegevens dan nodig is.
4. Cookies en analytics
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.
Wij gebruiken mogelijk tools zoals:
Google Analytics
Meta Pixel
Hiermee krijgen wij inzicht in het gebruik van de website en kunnen we de website en communicatie verbeteren.
Tracking- of marketingcookies worden alleen geplaatst na toestemming via de cookiebanner.
5. Contactformulieren en offerte-aanvragen
Wanneer je via de website contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, gebruiken wij jouw gegevens uitsluitend om:
contact op te nemen;
een aanvraag te behandelen;
een offerte op te stellen;
onze dienstverlening uit te voeren.
6. Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:
hostingproviders;
boekhoudsoftware;
e-maildiensten;
website- en analysetools;
externe leveranciers of samenwerkingspartners wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een opdracht.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht maken wij waar nodig afspraken conform de AVG.
7. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.
In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
administratie en facturen: 7 jaar;
contactaanvragen: maximaal 12 maanden;
nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onze website gebruikt een beveiligde SSL-verbinding.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
gegevens te laten aanpassen;
gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kan gestuurd worden naar:
info@vandebovensteplank.nl
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.