Winter wonderland bedrijfsfeest productie

Een Winter Wonderland bedrijfsfeest dat medewerkers naar een andere wereld brengt, vraagt meer dan wat kunstsneeuw en witte ballonnen. Vandebovensteplank bouwt complete Winter Wonderland-producties in Amsterdam en daarbuiten waar decor, catering en entertainment één sprookjesachtige wereld vormen. Van sneeuw-decor over binnenbomen tot ijsbanen en culinaire signatuur, alles onder één regie-dak.

Onze Winter Wonderland-productie kiest voor realisme in plaats van kitsch. We werken met echte coniferen, smeltwaterlinnen, levend berkenhout en ijsinstallaties uit een ijskunstenaarsstudio in Amsterdam-West. Het decor ruikt naar naalden en dennen, niet naar spuitsneeuw uit een bus. Voor grote producties werken we met een set-designer die ook voor film en theater heeft gewerkt.

Productielijnen voor een Winter Wonderland

• Decor en scenografie
  Echte kerstbomen, ijssculpturen, wit dassenbont-achtige tapijten en lichtinstallatie met zachte tinten blauw en goud.

• Winterse aankomst
  Rode-lopersetting met warme wijn, wollen plaids en een welkom door elf-hosts in Scandinavische stijl.

• Alpine-keuken
  Raclette-station, fondue met Hollandse kazen, gestoomde wintergroenten en een eendenbout-bar.

• Dessert-sprookje
  Chocolade-fontein, patisserie-toren met macarons en een live crêpe-station met warme cognac-kers.

• Entertainment-lagen
  Strijkkwartet tijdens de borrel, een live band tijdens het diner, DJ na het dessert en een vuurshow buiten.

• Warmte-comfort
  Infrarood-verwarmers op buiten-terrassen, plaid-stations en warme-chocomel-kiosken.

Locaties en productie

We werken met locaties die de winter-sfeer al in hun bones hebben: het Scheepvaartmuseum bij hard vriezen, de Beurs van Berlage, het Kromhouthal in Amsterdam-Noord met hoge plafonds die het decor laten ademen, en landgoederen in het Gooi met genoeg buitenruimte voor een complete ijsbaan. Ook bedrijfsterreinen met een groot parkeervak werken goed als we een klimaathal opzetten.

Onze productie installeert gemiddeld twee dagen vooraf. Decor, techniek, catering-opbouw en entertainment-soundchecks lopen parallel maar onder één technische projectleiding. Jouw medewerkers arriveren in een volledig omgebouwde wereld zonder ook maar een kabel op de vloer te zien. Een aparte crew blijft tijdens het event stand-by voor snelle decor-aanpassingen of technische kleinigheden.

Elke offerte bouwen we op maat rond jouw briefing, gastenaantal en ambitieniveau. Posten zoals locatie, catering, productie en personeel worden transparant uitgesplitst zodat je finance-team precies kan herleiden waar de investering naartoe gaat. Bij de intake bespreken we de kaders waarbinnen we het project laten landen.

Duurzaamheid is bij winter-producties geen bijzaak. We werken met herbruikbare sneeuw-elementen, LED-verlichting op laag-wattages en lokale leveranciers zodat de ecologische voetafdruk beheersbaar blijft. Decor dat na afloop retour kan, krijgt een tweede leven bij kleinere winter-dinners of komt volgend seizoen terug, verslag per project beschikbaar voor je MVO-rapportage.