Turn-key evenementenbureau

Vandebovensteplank is uw turn-key evenementen bureau. U levert de sleutel van de locatie (of wij zoeken er een), en wij leveren een volledig operationeel event terug.

Sfeervolle setting tijdens jubileumfeest met lange dinertafel

Sleutelklaar opleveren: 100% Ontzorging

In de bouw is 'turn-key' een bekend begrip: je krijgt de sleutel van je huis en je koffer is het enige wat je hoeft mee te nemen. Alles is af. Waarom zou dat voor evenementen anders zijn? Als turn-key evenementen bureau hanteren wij precies dat principe. Jij geeft ons de kaders (het doel, het budget, de datum en het aantal gasten) en wij leveren een compleet, draaiend evenement op. Jij hoeft letterlijk en figuurlijk alleen maar de deur open te doen.

Dit model is ideaal voor bedrijven die geen eigen event-afdeling hebben of die hun marketingteam niet willen belasten met operationele rompslomp.
Wij zijn de projectontwikkelaar en de hoofdaannemer van jouw feest in één. Wij dragen het risico en de verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Eén Aanspreekpunt, Geen Discussie

Het grootste voordeel van turn-key? Je hebt geen gedoe met tien verschillende facturen of leveranciers die naar elkaar wijzen als er iets misgaat ("Nee, dat ligt aan de stroomvoorziening", "Nee, de cateraar gebruikt te zware ovens"). Bij ons is er geen grijs gebied. Wij zijn verantwoordelijk.

Wij werken met een vast team van partners (licht, geluid, decor, video) die op elkaar zijn ingespeeld. Onze technische producent weet precies hoeveel ruimte de cateraar nodig heeft. Onze stylist weet precies welk lichtplan de bloemen het mooist doet uitkomen. Deze synergie bespaart niet alleen geld, maar voorkomt ook stress.

Wat zit er in een Turn-key productie?

  • Concept & Design: Het creatieve idee en de vertaling naar een plan.

  • Locatiebeheer: Vergunningen, veiligheidsplannen, schoonmaak en beveiliging.

  • Productie & Techniek: Podiumbouw, AV-techniek, rigging en stroomvoorziening.

  • Catering & Hospitality: Eten, drinken, bediening, garderobe en ontvangst.

  • Content & Entertainment: Boeken van artiesten, sprekers en het maken van presentaties.

  • Op- en afbouw: Wij laten de locatie schoner achter dan we hem vonden.

Van Lege Loods tot Feestpaleis

Onze specialiteit is het transformeren van lege ruimtes. Een kale bedrijfshal, een parkeergarage of een tent in een weiland: wij toveren het om tot een high-end eventlocatie. Omdat we alles zelf in de hand hebben, kunnen we snel schakelen. Heb je last minute 50 extra gasten? Of wil je toch een extra foodstation? Omdat wij de boel bestieren, is dat vaak met één telefoontje geregeld.

Focus op jouw gasten

Jij organiseert een event om je relaties te spreken of je personeel te bedanken. Niet om je druk te maken over of de wijn wel koud staat. Met onze turn-key service koop je feitelijk je eigen tijd en aandacht terug. Jij kunt 100% gastheer zijn. Wij zijn de motor die op de achtergrond draait.

Oog voor detail

Detail van gerecht tijdens turn-key evenement

%

tevreden klanten

Regie in elk detail

Een geslaagd event draait om meer dan goed eten. Het gaat om timing, sfeer, presentatie en gastvrijheid. Wij verbinden alle onderdelen tot een vloeiend geheel zodat jij kunt genieten van het moment.

Persoonlijk & Flexibel

Gastvrije service tijdens een corporate event, met persoonlijke aandacht voor iedere gast

Wij regelen het,
jij de complimenten.

Wij regelen het,
jij de complimenten.

Wij regelen het,
jij de complimenten.

Van eerste idee tot laatste detail. Wij zorgen dat alles klopt, zodat jij kunt genieten van het moment.
Vandebovensteplank B.V. Prinsengracht 769 1017 JZ Amsterdam

Van eerste idee tot laatste detail.
Wij zorgen dat alles klopt, zodat
jij kunt genieten van het moment.

Vandebovensteplank B.V.
Prinsengracht 769
1017 JZ Amsterdam

Van eerste idee tot laatste detail. Wij zorgen dat alles klopt, zodat jij kunt genieten van het moment.
Vandebovensteplank B.V. Prinsengracht 769 1017 JZ Amsterdam