Afscheid CEO of directie evenement met waardigheid

Een afscheid CEO of directie evenement is geen standaard borrel met een speech en een cadeaubon. Het is het slotakkoord van een carrière, vaak 15, 25 of 40 jaar bij één organisatie. Vandebovensteplank regisseert dat moment zodat de vertrekkende bestuurder eer wordt aangedaan, het personeel zich meegenomen voelt en de opvolger een podium krijgt zonder dat de avond daarover gaat. Die drie sporen bij elkaar brengen in één programma is de kunst.

We beginnen met een gesprek over de persoon. Wat kenmerkt deze CEO? Welke mijlpalen tellen? Welke mensen moeten er echt zijn? Op basis daarvan bouwen we een programma dat niet sentimenteel kantelt maar ook niet te zakelijk blijft. De balans tussen humor, erkenning en toekomstperspectief is het vakmanschap, en die balans verschilt per bestuurder, per cultuur, per moment.

Bouwstenen van een waardig afscheid

• Locatiekeuze met betekenis
  De boardroom waar het begon, een museum met collectie van de CEO of een buitenlocatie voor een grotere genodigdenkring.

• Genodigdenregie
  Wij maken de gelaagde lijst: raad van commissarissen, directie, trouwe medewerkers, klanten van het eerste uur, familie.

• Video-ode
  Opgenomen bijdragen van internationale collega's, klanten en oud-medewerkers, strak geredigeerd, maximaal acht minuten.

• Culinair eerbetoon
  Gerechten die linken aan de loopbaan: favoriete wijn, regio van het eerste kantoor, signature menu.

• Spreker-coaching
  We helpen sprekers hun bijdrage op tijd en toon te krijgen, zonder eindeloze anekdotes.

• Overdrachtsmoment
  Een symbolische handover, sleutel, pen of houten hamer, tussen vertrekkende en nieuwe bestuurder.

Een programma dat klopt bij de persoon

Voor een vertrekkende CEO van een Zuidas-bedrijf bouwden we recent een avond in een grachtenpand: ontvangst met oesters en champagne, diner van vier gangen rondom een hoefijzertafel van 80 personen, tussen de gangen door korte sprekers (maximaal drie minuten, strak getimed), afsluitend een video-ode en een staande ovatie. Geen band, geen DJ, wel een pianist tijdens de koffie. De CEO zei na afloop dat hij voor het eerst in 26 jaar een avond had gehad waar hij zelf niets hoefde te regelen. Dat is het resultaat.

Een ander afscheid voor een familiebedrijf speelde zich af op het terrein waar de oprichter ooit begon. We bouwden een tent op het oude magazijn, 220 medewerkers, kinderen welkom, BBQ en een band die de vertrekkende directeur mee had geselecteerd. Allebei waardig, beide totaal anders. De toon-match met de organisatie is waar het staat of valt: wat bij een familiebedrijf klopt, vloekt bij een bank, en omgekeerd.

De logistiek, uitnodigingen, persprotocol, interne communicatie, nazorg, pakken wij volledig op. Jij houdt je bezig met de emotionele kant: de speech, de brief, het gesprek achteraf. Die scheiding van verantwoordelijkheden geeft de raad van commissarissen of de HR-directeur ruimte om te focussen op wat echt vraagt om menselijke inzet, in plaats van op kleurkeuzes voor servetten.

Vertrouwelijkheid is bij afscheidsevents vaak non-negotiable. Wij tekenen NDA's waar dat gevraagd wordt, en onze crew is getraind om met gevoelige informatie om te gaan. Beeldmateriaal wordt uitsluitend gedeeld met expliciete toestemming.